扫描仪与WPS结合，轻松实现文档数字化。本文从硬件连接、软件设置到文件编辑全流程解析，助你快速掌握操作技巧，提升办公效率！
扫描仪和WPS的完美搭档，到底该怎么玩转呢？
在现代办公场景中，扫描仪和WPS已经成为不可或缺的好帮手。今天就来手把手教你如何用WPS搞定扫描仪，让工作事半功倍！✨
第一步：扫描仪硬件连接 问题来了：扫描仪怎么连接电脑？ 首先，确保你的扫描仪支持USB接口或Wi-Fi功能。如果是USB连接，直接将扫描仪通过数据线插入电脑即可；如果是无线扫描仪，则需要按照说明书中的步骤进行网络配对。
连接完成后，打开扫描仪电源并检查设备是否被电脑识别。如果系统提示“已安装驱动程序”，说明一切正常！如果未自动安装驱动，可以前往扫描仪品牌官网下载对应型号的驱动程序（虽然这里不能提供链接，但你可以自行搜索哦~）。别担心，这一步超级简单，跟着提示一步步走就行啦！ 第二步：WPS扫描功能设置 WPS里怎么找到扫描选项？ 打开WPS Office软件后，在主界面点击【工具】菜单栏，找到【扫描】选项。如果没有看到这个按钮，可以手动添加：
1. 点击右上角的【自定义工具栏】；
2. 在弹出的窗口中勾选【扫描】功能；
3. 确认保存设置。
此时，你会看到一个全新的【扫描】按钮出现在工具栏上，是不是特别方便？ 第三步：开始扫描文档 如何调整扫描参数以获得最佳效果？ 点击【扫描】按钮后，会弹出扫描设置窗口。在这里，你可以根据需求调整以下参数：
- 分辨率（DPI）： 常见值为150 DPI（普通文档）、300 DPI（高清图片）或600 DPI（专业用途）。如果你只是扫描普通的合同或笔记，建议选择150 DPI即可，既清晰又节省存储空间！
- 颜色模式： 包括黑白、灰度和彩色三种模式。对于纯文字文档，推荐使用黑白模式，文件体积更小；而对于带图的资料，则可以选择彩色模式。
- 输出格式： 支持PDF、JPEG等多种格式。PDF更适合存档和分享，而JPEG则适合单独展示图像。
设置完毕后，点击【开始扫描】，等待几秒钟，你的文档就会以电子版的形式呈现在眼前啦！✍️ 第四步：编辑与保存 扫描后的文档还能进一步编辑吗？ 当然可以！WPS提供了OCR（光学字符识别）技术，能够将扫描的图片转换成可编辑的文字内容。具体操作如下：
1. 打开刚刚扫描生成的PDF文件；
2. 点击【工具】-【OCR识别】；
3. 等待识别完成，然后切换到文本编辑模式。
这样一来，无论是修改错别字还是重新排版，都变得轻而易举！而且，WPS还支持一键导出为Word、Excel等格式，简直是职场人的福音！ 总结：扫描仪+WPS，让办公更轻松
通过以上四个步骤，相信你已经掌握了如何用WPS配合扫描仪完成文档数字化的全过程。无论是家庭学习还是企业办公，这套组合都能大大提高效率。快去试试吧，说不定你会爱上这种高效的工作方式哦！
