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飞书妙计语音转文字功能怎么开启?操作步骤详解!

飞书妙计语音转文字功能怎么开启?操作步骤详解!

飞书妙计作为一款强大的智能办公工具,其语音转文字功能可以帮助用户高效地将语音会议记录转化为文字文档。然而,许多用户并不清楚如何开启这一功能。本文将详细介绍飞书妙计语音转文字功能的开启步骤和操作指南,帮助用户更好地利用这一便捷功能。

一、安装并登录飞书妙计应用

首先,您需要在手机应用商店或电脑应用市场下载并安装飞书妙计应用程序。安装完成后,打开应用并使用您的飞书账号进行登录。确保您的账号已经开通了飞书妙计的相关权限,以便顺利使用语音转文字功能。

如果您还没有飞书账号,可以先注册一个,然后绑定您的手机号码和邮箱地址,以便接收重要通知和信息。

二、创建或加入会议

在飞书妙计中,您可以选择创建一个新的会议,或者加入一个已有的会议。点击主界面下方的“+”按钮,选择“新建会议”或“加入会议”。如果您是第一次使用语音转文字功能,建议先创建一个测试会议,以便熟悉操作流程。

在创建会议时,您可以设置会议的主题、时间、参与人员等信息。创建完成后,点击“开始会议”按钮,进入会议界面。

三、开启语音转文字功能

在会议界面中,找到并点击右上角的“更多”按钮,展开菜单选项。在菜单中找到“语音转文字”选项,并点击它以开启语音转文字功能。开启后,飞书妙计会自动将会议中的语音内容转化为文字,并显示在会议记录中。

需要注意的是,语音转文字功能需要消耗一定的网络流量和计算资源,因此请确保您的设备连接到稳定的网络环境,并且有足够的电量支持长时间的会议。

四、查看和编辑会议记录

会议结束后,您可以在会议记录页面中查看生成的文字记录。飞书妙计会自动将语音内容转化为文字,并按照发言顺序排列。您可以点击每个发言人的名字,查看他们具体的发言内容。

如果需要对会议记录进行编辑,可以点击右上角的“编辑”按钮,进入编辑模式。在编辑模式中,您可以添加、删除或修改文字内容。编辑完成后,点击“保存”按钮,即可更新会议记录。

五、导出会议记录

如果您需要将会议记录导出为其他格式,可以点击右上角的“导出”按钮,选择导出格式。飞书妙计支持多种导出格式,包括Word、PDF、TXT等。选择导出格式后,点击“确定”按钮,即可将会议记录导出到本地设备。

导出的会议记录可以方便地保存在电脑或云盘中,便于日后查阅和使用。同时,您也可以将会议记录分享给其他参会人员,方便他们了解会议内容。

六、注意事项

在使用飞书妙计语音转文字功能时,需要注意以下几点:

1. 请确保会议中的发言声音清晰,避免背景噪音干扰,以提高语音转文字的准确率。
2. 请尊重他人的隐私权,不要在未经允许的情况下录制或转录他人的语音内容。
3. 请定期清理会议记录,避免占用过多的存储空间。
4. 如果遇到任何问题或故障,可以联系飞书妙计的客服团队,获取技术支持和帮助。

总结来说,飞书妙计语音转文字功能可以帮助用户高效地将语音会议记录转化为文字文档,提高工作效率。通过本文介绍的操作步骤和注意事项,相信您能够轻松掌握这一功能的使用方法。希望本文对您有所帮助!

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